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PARA CENTROS DE TUTORÍAS

El asistente de IA para centros de tutorías.

Contesta a papás y mamás en la noche mientras tú das clase, agenda la primera clase en un horario libre y recupera a las familias después del verano.

Empieza gratis

Prueba de 14 días. Sin tarjeta.

Funciona conWhatsAppStripe

Tu cliente

Centro Faro

Responde ZMODE

WhatsApp

9:18 PM

Buenas noches. Mi hijo está en octavo grado y anda muy perdido en álgebra. ¿Tienen a alguien para eso?

¡Hola Lorena! Sí, dos de nuestros tutores de matemáticas trabajan con chicos de su edad. Empezamos con una primera clase que incluye una evaluación corta. Esta semana hay martes 4:00 PM, miércoles 5:30 PM o jueves 4:00 PM.Mar 4:00 PMMié 5:30 PMJue 4:00 PM

El miércoles me queda. ¿Cuánto cuesta y qué sigue después?

La primera clase cuesta $55 y dura 75 minutos. Al terminar, su tutor propone un plan, y casi todas las familias siguen con clases semanales a $50 la hora, una o dos veces por semana.

Te soy sincera, el año pasado tuvo una maestra particular y no se entendieron nada. ¿Y si pasa lo mismo?

Puede pasar y tiene solución. Nos avisas después de la primera clase y buscamos otro tutor para él, sin costo por el cambio.

Ok. ¿Me puedo quedar con él? Tiene 13 años.

Claro que sí. Los papás pueden quedarse toda la primera clase, y todas las sesiones del centro son en nuestra sala abierta de estudio.
Con un depósito de $20 apartas el miércoles a las 5:30 PM, y se descuenta de los $55.

Depósito para el miércoles, 5:30 PM$20

Pagar depósitoPagado

Stripe

Listo, ya pagué. ¿Tiene que llevar algo?

Su cuaderno de matemáticas y alguna tarea o examen reciente que le haya costado. Así su tutora sabe por dónde empezar.
Primera clase: álgebra de octavo gradoMiércoles, 5:30 PM

Tú

ZMODE

Tu asistente

WhatsApp

9:18 PM

Agendado el hijo de Lorena, mié 5:30 PM, álgebra de octavo grado, primera clase, depósito de $20 pagado

Lorena se queda en la clase. Con su maestra anterior no funcionó, tenlo en cuenta al elegir a su tutor.

Miércoles

  • 4:00 PMLibre
  • 5:30 PMLibre5:30 PMHijo de Lorena · Álgebra
  • 7:00 PMLibre
Conversación de ejemplo. Centro Faro y Lorena son ejemplos.

LOS PROBLEMAS

Mensajes de noche, preguntas repetidas y familias que no regresan

Llevar un centro de tutorías es dar clase toda la tarde y contestar mensajes toda la noche. Estos cinco huecos te cuestan alumnos nuevos y alumnos que ya tenías.

01

Los papás escriben después de cenar, cuando ya cerraste

A la hora de la tarea es cuando una mamá se da cuenta de que su hija no entiende fracciones o química. Te escribe a las nueve de la noche, tú lo ves a las ocho de la mañana y para entonces ya preguntó en otro centro del otro lado de la ciudad.

Cómo lo resuelve ZMODE

ZMODE contesta por WhatsApp y por el chat de tu sitio en cuanto llega el mensaje, explica cómo trabajan esa materia y ese grado y ofrece horarios reales, así la familia agenda contigo esa misma noche.

02

Las mismas preguntas en cada chat, entre clase y clase

Una familia pregunta por lectura para quinto grado, otra por física de bachillerato, otra por precios y horarios para un niño de 10 años. Cada respuesta te obliga a parar una clase para escribir otra vez lo mismo.

Cómo lo resuelve ZMODE

ZMODE contesta con tus materias, grados, precios y horarios, ofrece los huecos libres de tu calendario y agenda la clase. A ti te llega una nota corta por WhatsApp, y tú decides qué tutor la toma.

03

Clases de prueba a las que nadie llega

Una clase muestra gratis se agenda fácil y se olvida igual de fácil. El tutor espera, la hora se pierde y a otra familia que quería ese horario le dijiste que estabas lleno.

Cómo lo resuelve ZMODE

ZMODE puede pedir un depósito pequeño para la primera clase, que se descuenta del precio. Quien paga por adelantado llega, y si cambian los planes lo pasa a otro horario y libera el anterior.

04

La temporada de examen de admisión se desborda

Semanas antes del examen de admisión o del SAT, todas las familias quieren preparación al mismo tiempo. Los que empiezan muy encima de la fecha casi nunca logran lo que esperaban, y decir que no con buena cara, una y otra vez, te toca a ti.

Cómo lo resuelve ZMODE

Dices tu regla una vez, por ejemplo que no entran alumnos nuevos de SAT en las dos semanas antes del examen, y ZMODE la respeta en cada chat, explica el motivo con amabilidad y ofrece la siguiente fecha.

05

Familias que pausan en verano y ya no vuelven

Llegan las vacaciones y se cortan las clases semanales. Piensas escribirle a todos en agosto, pero empieza el año escolar y la mitad ya encontró otra opción.

Cómo lo resuelve ZMODE

Una campaña para recuperar familias les escribe a las que pausaron, ofrece su día y horario de siempre para el nuevo año escolar y agenda a las que dicen que sí, antes de las primeras notas.

CÓMO FUNCIONA

Cómo trabaja un asistente de IA en un centro de tutorías

No tienes que aprender un programa ni escribir guiones. Son cuatro pasos en una conversación, y cada uno sigue funcionando una vez que lo dejas listo.

01 / 04

Cuéntale cómo es tu centro

Háblale a ZMODE como le explicarías el trabajo a una nueva recepcionista: qué materias y grados das, tu horario de la tarde y cómo funciona la primera clase. Esa conversación es toda la configuración.

ZMODE

Damos matemáticas, lectura y ciencias de primer grado a bachillerato, de lunes a jueves de 3:00 PM a 8:00 PM. La primera clase cuesta $55 con depósito de $20.

Listo. Guardé materias, grados, horario y el depósito de la primera clase. Voy a contestar a las familias con tu estilo y agendar en los horarios libres de tu calendario.

CENTRO LISTO

Materias
Matemáticas, lectura, ciencias
Grados
Primer grado a bachillerato
Primera clase
$55, depósito de $20

02 / 04

Una regla, una sola vez

Hay políticas que importan en cada temporada. Dila una vez y ZMODE la guarda como lección y la aplica con cada familia que escriba a partir de ese momento.

ZMODE

No inscribas alumnos nuevos de SAT en las dos semanas antes de un examen.

LECCIÓN GUARDADASin alumnos nuevos de SAT a dos semanas o menos del examen

Mi hija presenta el SAT el próximo sábado. ¿Puede empezar mañana?

No empezamos alumnos nuevos de SAT tan cerca del examen, porque no da tiempo de ayudarla bien. Le puedo apartar lugar para la siguiente fecha. ¿Quieres?

03 / 04

Las familias en cualquier canal, una sola bandeja

Los papás te buscan por WhatsApp y por el chat de tu página. ZMODE contesta en los dos y junta la conversación de cada familia, así te pones al día entre clase y clase sin buscar nada.

Conversaciones con familias

WhatsAppRespondido

¿Tienen quien dé química de bachillerato?

Chat webRespondido

Mi niño de tercer grado va atrasado en lectura. ¿Por dónde empezamos?

WhatsAppRespondido

¿Podemos pasar la clase del jueves a las 5:00 PM?

04 / 04

Que regresen después del verano

Antes de que arranque el año escolar, ZMODE les escribe a las familias que pausaron en vacaciones, les ofrece su horario semanal de antes y llena tu calendario con las que contestan.

ZMODE

CAMPAÑA DE REGRESO
Enviada

A familias que pausaron en verano

¡Hola! Ya abrimos horarios para el nuevo año escolar. ¿Quieren conservar su clase de matemáticas de los martes a las 4:00 PM?

Primera semana de clases

  • Lun 4:00 PMLibre
    Lun 4:00 PMAgendada
  • Mar 4:00 PMLibre
    Mar 4:00 PMAgendada
  • Mié 5:30 PMLibre
    Mié 5:30 PMAgendada
  • Jue 3:30 PMLibre
    Jue 3:30 PMAgendada

PRUÉBALO

Pregúntale lo que preguntan los papás

Estas son preguntas que las familias mandan a cualquier centro de tutorías. Toca una y mira cómo contesta ZMODE por tu centro.

Toca una pregunta para ver cómo responde ZMODE.

Centro Faro

Responde ZMODE

¿Dan clases de refuerzo de matemáticas para sexto grado?

¡Sí! Dos de nuestros tutores se dedican a matemáticas de sexto a octavo grado. La primera clase incluye una evaluación corta para saber por dónde empezar. ¿Te paso los horarios de esta semana?

¡Sí! Dos de nuestros tutores se dedican a matemáticas de sexto a octavo grado. La primera clase incluye una evaluación corta para saber por dónde empezar. ¿Te paso los horarios de esta semana?

Respuestas de ejemplo de Centro Faro, un negocio de ejemplo.

LO QUE CUESTAN LOS MENSAJES PERDIDOS

Lo que te cuesta un papá sin respuesta

Una familia que espera toda la noche muchas veces agenda con quien le contestó primero. Pon tus propios números y mira cuánto es.

$

Dinero perdido al mes

Dinero perdido al mes: $4,300

Mensajes perdidos por semana × ticket promedio × 4.3 semanas por mes, si cada mensaje perdido fuera una cita.

Empieza gratis

LO QUE HACE

Lo que ZMODE hace por tu centro de tutorías

Un solo asistente para los mensajes de las familias, el calendario de tus tutores y las familias que quieres de vuelta, pensado para centros donde el dueño también da clase.

  • Contesta a las familias por WhatsApp y chat web

    Responde con tus materias, grados, precios y horarios, en español o en inglés, y recuerda a cada familia para que nadie tenga que explicar dos veces lo que necesita su hijo.

  • Aparta la primera clase con depósito

    Manda el enlace del depósito para la primera clase y confirma la cita cuando está pagado, así la hora del tutor es para una familia que sí va a llegar.

  • Te da una página para agendar

    Los papás eligen materia, grado y un horario libre en tu propia página cuando les quede bien, y la clase queda en tu calendario.

  • Te avisa por WhatsApp

    Cada alumno nuevo, depósito o cambio de horario te llega como una nota breve por WhatsApp que puedes leer entre una clase y otra.

  • Respeta las reglas de tu centro

    Dile una política una vez, como no recibir alumnos nuevos de SAT justo antes del examen, y la aplica con cada familia y le propone una mejor fecha.

  • Lanza campañas para recuperar familias

    Les escribe a las familias que pausaron en verano o después de un examen, les ofrece su horario de siempre y agenda a las que quieren seguir.

Las funciones disponibles dependen de tu configuración, los canales compatibles y tu ubicación.

PREGUNTAS

Preguntas de dueños de centros de tutorías

¿Qué hace un asistente de IA en un centro de tutorías?

Se encarga de la parte de las familias. ZMODE contesta a papás y mamás por WhatsApp y chat web, explica tus materias y precios, agenda la primera clase en un horario libre, cobra el depósito e invita a regresar a las familias que pausaron. Tú y tus tutores siguen dando clase.

¿Con quién habla ZMODE, con el papá o con el alumno?

Casi siempre con los papás, porque son quienes escriben y pagan. ZMODE habla con el adulto que te contacta, pregunta solo lo necesario para agendar (materia, grado y objetivo) y deja todo lo del aprendizaje del niño en tus manos y las del tutor.

¿Quién decide qué tutor le toca a cada alumno?

Tú. ZMODE agenda la clase en un horario libre de tu calendario y te manda una nota por WhatsApp con la materia, el grado y lo que contó la familia, para que elijas al tutor que mejor le va.

¿Puedo dar una clase muestra gratis en vez de cobrar la primera?

Sí. Hay centros que regalan la primera clase y otros que cobran la evaluación con un depósito pequeño. Le explicas a ZMODE cómo lo haces tú y agenda así, y puedes cambiarlo cuando quieras.

¿Cómo maneja la temporada de examen de admisión?

Dices tus reglas una vez, por ejemplo la fecha límite para entrar antes de un examen, y ZMODE las sigue en cada conversación. Cuando tiene que decir que no, lo explica con amabilidad y ofrece la siguiente fecha.

¿Contesta en inglés también?

Sí. ZMODE responde en español o en inglés según como escriba cada familia, con tu información y tu forma de hablar. Las funciones disponibles dependen de tu configuración, los canales compatibles y tu ubicación.

¿Cómo regresan las familias después de vacaciones?

ZMODE guarda la materia y el horario semanal de cada familia. Antes de que empiece el año escolar, una campaña les ofrece ese mismo horario y agenda a las que dicen que sí.

¿Cómo empiezo?

Pruébalo gratis 14 días, sin poner tarjeta. Cuéntale de tu centro, tus tutores y tu primera clase, y se pone a contestar los mensajes de las familias.

EMPIEZA HOY

Las familias eligen un centro por los tutores que enseñan.

Deja que ZMODE conteste los mensajes de la noche, aparte las primeras clases y reciba de vuelta a las familias cada año escolar, para que tus tardes sigan siendo de los alumnos.

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