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CITAS QUE NO LLEGAN
Citas que no llegan, resueltas antes del día.
Un cliente que reserva y no aparece te cuesta la hora y el dinero. ZMODE pide un depósito cuando reservan por Instagram, WhatsApp o el chat de tu sitio web, manda un recordatorio un día antes y le da otro horario a quien le cambiaron los planes, para que el espacio se llene en lugar de perderse.
Prueba de 14 días. Sin tarjeta.
Tu clienta
Spa Alma
Responde ZMODE
9:18 PM
Hola, ¿tienen masaje de 60 minutos el jueves?
A las 5:30. ¿Necesitas algo de mí?
Depósito para el jueves, 5:30 PM$25
Listo. ¿Y si me sale algo en el trabajo?
Tú
ZMODE
Tu asistente
9:18 PM
Reservé a Lucía, jue 5:30 PM, masaje de 60 min, depósito de $25 pagado
Jueves
- 10 AMLibre
- 1 PMRosa · Facial
- 5:30 PMLibre5:30 PMLucía · Masaje
POR QUÉ PASA
Por qué reservan y luego no llegan
Casi nunca es mala educación. La gente se olvida, le cambian los planes o la reserva nunca se sintió como un compromiso. Cada causa tiene su solución, y ninguna es perseguir a nadie a mano.
01
No hay nada en juego
Una reserva hecha con un mensaje rápido no le cuesta nada al cliente si no llega. Sin depósito, guardar la hora es un favor que tú le haces, y hay quien ni se acuerda de haberla pedido.
02
Se les olvida
Si reservó un domingo en la noche para dentro de dos semanas, el jueves la cita ya no está en su cabeza. Sin un aviso el día anterior, se acuerda cuando ya pasó.
03
Cambiarla da flojera
Cuando mover la hora significa llamar en horario de oficina o esperar un día la respuesta, es más fácil no ir. Pierdes el espacio, el dinero y casi siempre el motivo.
CÓMO LO RESUELVE ZMODE
Cinco cosas que mantienen la agenda llena
ZMODE hace cada una dentro de la conversación que el cliente ya empezó, con tus precios, tu política y tus horarios libres.
Un depósito al reservar
En cuanto el cliente elige la hora, ZMODE le pide el depósito que tú definiste, pagado con Stripe, y le explica tu política de cancelación antes de pagar, para que nadie se sorprenda después.
Un recordatorio un día antes
Un día antes, el cliente recibe el servicio, la hora y tu dirección en un solo mensaje. Con C confirma; con R ve los horarios libres, cuando todavía queda un día para darle el espacio a otra persona.
Una respuesta cuando cambian los planes
Si alguien escribe a las 7 AM para avisar que está enfermo, ZMODE responde al momento por Instagram, WhatsApp o el chat de tu sitio web con tu política y los próximos horarios, en lugar de dejar que simplemente no llegue.
Las horas liberadas vuelven a estar disponibles
Tu página de reservas solo muestra los horarios que siguen libres, así que la hora que alguien dejó queda lista para el siguiente cliente que pregunte, esa misma tarde.
Sabes quién viene
Cada confirmación, cambio y reserva nueva te llega como una nota corta por WhatsApp, y empiezas el día sabiendo qué espacios están ocupados y cuáles siguen libres.
Las funciones disponibles dependen de tu configuración, los canales compatibles y tu ubicación.
UN DÍA ANTES
Un día antes, una sola letra la confirma
Lucía reservó el lunes en la noche. El miércoles en la tarde ZMODE le manda un recordatorio con el servicio y la hora. Ella contesta con una letra, y la cita aparece confirmada en tu calendario antes de que termines con tu última clienta del día.
- Sale un día antes de cada cita, sin que tú lo escribas
- Con C la cita queda confirmada en tu calendario
- Con R ve los horarios libres, y el espacio que deja todavía se puede llenar
Tu cliente, un día antes
Spa Alma
Responde ZMODE
Miércoles, 3:00 PM
C
¡Gracias, Lucía! Quedas confirmada para mañana a las 5:30 PM. Llega 10 minutos antes para que tengas tiempo de relajarte.
Tu calendario
Jueves
- 10 AMLibre
- 1 PMRosa · Facial
- 5:30 PMLucía · MasajeEsperando respuestaConfirmada
Tu aviso por WhatsAppLucía confirmó mañana, jue 5:30 PM, masaje de 60 min
LO QUE CUESTAN LAS CITAS QUE NO LLEGAN
Lo que te cuestan los espacios vacíos cada mes
Cuenta los clientes de una semana normal que no llegaron ni avisaron. Pon tus propios números.
Dinero perdido al mes
Dinero perdido al mes: $688
Citas perdidas por semana × visita promedio × 4.3 semanas por mes, contando solo las horas que nadie más pudo tomar.
DÓNDE APARECE
Dónde más duelen
Cualquier negocio que guarda tiempo para una persona lo siente. En estos, una sola visita perdida es la que más cuesta.
Salones de uñas
Un set de gel con diseño puede tardar hora y media. Una clienta que no llega el sábado es una silla vacía en las horas más fuertes de la semana.
Ver la páginaSpas y centros de bienestar
La cabina está lista, los aceites tibios y la terapeuta esperando a una sola persona. Cuando un ritual de 90 minutos se pierde, casi nunca da tiempo de llenarlo.
Ver la páginaSalones de belleza
Un color ocupa toda una tarde. El depósito y el recordatorio importan más en los servicios largos que no caben en un hueco.
Ver la páginaEstudios de arte y clases
Un lugar en una clase pequeña es un lugar que otra persona quería. El depósito convierte una inscripción en alguien que llega con su delantal.
Ver la páginaServicios de limpieza
Un equipo que cruza la ciudad para encontrar la puerta cerrada pierde el trabajo y la hora de camino. El recordatorio pide los datos de acceso un día antes.
Ver la página
PREGUNTAS
Preguntas sobre las citas que no llegan
¿De cuánto debería ser el depósito?
Lo decides tú, y ZMODE pide exactamente lo que definiste. Algo común es un monto fijo por servicio, lo bastante bajo para no espantar a un cliente nuevo y lo bastante alto para que faltar cueste algo. Se descuenta del total el día de la cita.
¿Qué pasa con el depósito si el cliente no llega?
Lo decide tu política. Escribes tu regla una vez, por ejemplo que el depósito no se devuelve si no avisan con 24 horas, y ZMODE se la explica a cada cliente antes de pagar. El dinero llega a tu cuenta de Stripe, y lo que hagas con él sigue siendo tu decisión.
¿Cuándo sale el recordatorio?
Un día antes de cada cita, con el servicio, la hora y tu dirección. El cliente responde C para confirmar o R para ver los horarios libres y moverla.
¿Qué pasa si el cliente responde R?
ZMODE le muestra los horarios libres de los días que pregunte, agenda el nuevo y libera el anterior para que otro cliente lo tome. A ti te llega una nota por WhatsApp con el cambio.
¿El depósito no espanta a los clientes?
Se explica en el mismo chat donde reservaron, con el monto y con que se descuenta del total, así que se lee como parte de la reserva y no como un castigo. Quien no estaba seguro de ir suele decirlo antes de pagar, y eso sigue siendo mejor que una hora vacía.
¿Funciona con clientes que reservan por Instagram?
Sí. ZMODE responde los mensajes de Instagram, WhatsApp y el chat de tu sitio web de la misma forma: ofrece los horarios libres, pide el depósito, y el recordatorio llega un día antes.
EMPIEZA HOY
Cuida cada hora que le guardas a un cliente.
Define tu depósito y tu política una vez. ZMODE lo pide, le recuerda a cada cliente un día antes y le da las horas que se liberan al siguiente.
Empieza gratisPrueba de 14 días. Sin tarjeta.