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CITAS QUE NO LLEGAN

Citas que no llegan, resueltas antes del día.

Un cliente que reserva y no aparece te cuesta la hora y el dinero. ZMODE pide un depósito cuando reservan por Instagram, WhatsApp o el chat de tu sitio web, manda un recordatorio un día antes y le da otro horario a quien le cambiaron los planes, para que el espacio se llene en lugar de perderse.

Empieza gratis

Prueba de 14 días. Sin tarjeta.

Funciona conWhatsAppInstagramStripe

Tu clienta

Spa Alma

Responde ZMODE

WhatsApp

9:18 PM

Hola, ¿tienen masaje de 60 minutos el jueves?

¡Hola, Lucía! El jueves hay espacio a las 10 AM, 1 PM y 5:30 PM. ¿Cuál te queda mejor?10 AM1 PM5:30 PM

A las 5:30. ¿Necesitas algo de mí?

Solo un depósito de $25 para guardarte la cabina. Se descuenta de los $95 del masaje, y puedes cambiar la hora sin costo hasta 24 horas antes.

Depósito para el jueves, 5:30 PM$25

Pagar depósitoPagado

Stripe

Listo. ¿Y si me sale algo en el trabajo?

Me escribes aquí y te muestro los horarios libres. Además, el miércoles en la tarde te mando un recordatorio.
Masaje de 60 minutosJueves, 5:30 PM

Tú

ZMODE

Tu asistente

WhatsApp

9:18 PM

Reservé a Lucía, jue 5:30 PM, masaje de 60 min, depósito de $25 pagado

Jueves

  • 10 AMLibre
  • 1 PMRosa · Facial
  • 5:30 PMLibre5:30 PMLucía · Masaje
Conversación de ejemplo. Spa Alma y Lucía son ejemplos.

POR QUÉ PASA

Por qué reservan y luego no llegan

Casi nunca es mala educación. La gente se olvida, le cambian los planes o la reserva nunca se sintió como un compromiso. Cada causa tiene su solución, y ninguna es perseguir a nadie a mano.

  1. 01

    No hay nada en juego

    Una reserva hecha con un mensaje rápido no le cuesta nada al cliente si no llega. Sin depósito, guardar la hora es un favor que tú le haces, y hay quien ni se acuerda de haberla pedido.

  2. 02

    Se les olvida

    Si reservó un domingo en la noche para dentro de dos semanas, el jueves la cita ya no está en su cabeza. Sin un aviso el día anterior, se acuerda cuando ya pasó.

  3. 03

    Cambiarla da flojera

    Cuando mover la hora significa llamar en horario de oficina o esperar un día la respuesta, es más fácil no ir. Pierdes el espacio, el dinero y casi siempre el motivo.

CÓMO LO RESUELVE ZMODE

Cinco cosas que mantienen la agenda llena

ZMODE hace cada una dentro de la conversación que el cliente ya empezó, con tus precios, tu política y tus horarios libres.

  1. Un depósito al reservar

    En cuanto el cliente elige la hora, ZMODE le pide el depósito que tú definiste, pagado con Stripe, y le explica tu política de cancelación antes de pagar, para que nadie se sorprenda después.

  2. Un recordatorio un día antes

    Un día antes, el cliente recibe el servicio, la hora y tu dirección en un solo mensaje. Con C confirma; con R ve los horarios libres, cuando todavía queda un día para darle el espacio a otra persona.

  3. Una respuesta cuando cambian los planes

    Si alguien escribe a las 7 AM para avisar que está enfermo, ZMODE responde al momento por Instagram, WhatsApp o el chat de tu sitio web con tu política y los próximos horarios, en lugar de dejar que simplemente no llegue.

  4. Las horas liberadas vuelven a estar disponibles

    Tu página de reservas solo muestra los horarios que siguen libres, así que la hora que alguien dejó queda lista para el siguiente cliente que pregunte, esa misma tarde.

  5. Sabes quién viene

    Cada confirmación, cambio y reserva nueva te llega como una nota corta por WhatsApp, y empiezas el día sabiendo qué espacios están ocupados y cuáles siguen libres.

Las funciones disponibles dependen de tu configuración, los canales compatibles y tu ubicación.

UN DÍA ANTES

Un día antes, una sola letra la confirma

Lucía reservó el lunes en la noche. El miércoles en la tarde ZMODE le manda un recordatorio con el servicio y la hora. Ella contesta con una letra, y la cita aparece confirmada en tu calendario antes de que termines con tu última clienta del día.

  • Sale un día antes de cada cita, sin que tú lo escribas
  • Con C la cita queda confirmada en tu calendario
  • Con R ve los horarios libres, y el espacio que deja todavía se puede llenar

Tu cliente, un día antes

Spa Alma

Responde ZMODE

WhatsApp

Miércoles, 3:00 PM

Enviado por ZMODE¡Hola, Lucía! Recordatorio: masaje de 60 minutos mañana a las 5:30 PM en Spa Alma. Responde C para confirmar o R para reprogramar.

C

¡Gracias, Lucía! Quedas confirmada para mañana a las 5:30 PM. Llega 10 minutos antes para que tengas tiempo de relajarte.

Tu calendario

Jueves

  • 10 AMLibre
  • 1 PMRosa · Facial
  • 5:30 PMLucía · MasajeEsperando respuestaConfirmada

Tu aviso por WhatsAppLucía confirmó mañana, jue 5:30 PM, masaje de 60 min

Recordatorio de ejemplo. Nombres y horarios son ejemplos.

LO QUE CUESTAN LAS CITAS QUE NO LLEGAN

Lo que te cuestan los espacios vacíos cada mes

Cuenta los clientes de una semana normal que no llegaron ni avisaron. Pon tus propios números.

$

Dinero perdido al mes

Dinero perdido al mes: $688

Citas perdidas por semana × visita promedio × 4.3 semanas por mes, contando solo las horas que nadie más pudo tomar.

DÓNDE APARECE

Dónde más duelen

Cualquier negocio que guarda tiempo para una persona lo siente. En estos, una sola visita perdida es la que más cuesta.

PREGUNTAS

Preguntas sobre las citas que no llegan

¿De cuánto debería ser el depósito?

Lo decides tú, y ZMODE pide exactamente lo que definiste. Algo común es un monto fijo por servicio, lo bastante bajo para no espantar a un cliente nuevo y lo bastante alto para que faltar cueste algo. Se descuenta del total el día de la cita.

¿Qué pasa con el depósito si el cliente no llega?

Lo decide tu política. Escribes tu regla una vez, por ejemplo que el depósito no se devuelve si no avisan con 24 horas, y ZMODE se la explica a cada cliente antes de pagar. El dinero llega a tu cuenta de Stripe, y lo que hagas con él sigue siendo tu decisión.

¿Cuándo sale el recordatorio?

Un día antes de cada cita, con el servicio, la hora y tu dirección. El cliente responde C para confirmar o R para ver los horarios libres y moverla.

¿Qué pasa si el cliente responde R?

ZMODE le muestra los horarios libres de los días que pregunte, agenda el nuevo y libera el anterior para que otro cliente lo tome. A ti te llega una nota por WhatsApp con el cambio.

¿El depósito no espanta a los clientes?

Se explica en el mismo chat donde reservaron, con el monto y con que se descuenta del total, así que se lee como parte de la reserva y no como un castigo. Quien no estaba seguro de ir suele decirlo antes de pagar, y eso sigue siendo mejor que una hora vacía.

¿Funciona con clientes que reservan por Instagram?

Sí. ZMODE responde los mensajes de Instagram, WhatsApp y el chat de tu sitio web de la misma forma: ofrece los horarios libres, pide el depósito, y el recordatorio llega un día antes.

EMPIEZA HOY

Cuida cada hora que le guardas a un cliente.

Define tu depósito y tu política una vez. ZMODE lo pide, le recuerda a cada cliente un día antes y le da las horas que se liberan al siguiente.

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